Microsoft on julkaissut kehotteiden ajastamisen Microsoft 365 Copilot käyttöliittymään.
Voit ajastaa kehotteen kun viet hiiren kehotteen päälle ja valitset Schedule this prompt tai suomeksi Ajasta tämä kehote.
Milloin ajastettu kehote voi olla hyödyksi?
- Aamu starttaa klo 8:00 ja haluat päästä heti kärryille päivän asioista. Olet ajastanut kehotteen, joka kokoaa yhteen päivän kalenteritapahtumat, sähköpostit ja tärkeimmät muistiinpanot – pääset siis suoraan asiaan ilman säätöä.
- Päivän päätteeksi tekee mieli tsekata, mitä kaikkea tuli päivän aikana sovittua. Kehote tarjoaa napakan yhteenvedon päätöksistä ja to do -listalle päätyvistä jutuista. Helppo siirtää seuraavan päivän agendaan ilman, että mitään unohtuu.
- Perjantaina on hyvä katsastaa, miltä seuraava viikko näyttää ja onko siellä mitään, mikä on mahdollisesti unohtunut.
Mitä hyvä huomioda
Ajastusrajoitus:
Tällä hetkellä voit ajastaa kehotteen korkeintaan 15 kertaa. Eli esimerkiksi, jos käytät sitä kahden viikon välein, ajastus täytyy asettaa uudelleen sen jälkeen.
Toimii ainoastaan Työ-puolella:
Tällä hetkellä ominaisuus toimii vain Työ/Work-puolella – ei siis Web/Verkko-puolella. Työ-puolella voit kuitenkin hyödyntää Web content -hakua, jos haluat käyttää verkkohakua kehotteessa. Muista tällöin valita Web content käyttöön oikeasta yläkulmasta (kolme pistettä).
Jos alin kohta ei näy, organisaatiosi asetuksissa voi olla estetty verkkosisällön haku Työ-puolella.
Miten hallitsen ajastettuja kehotteita?
Pääset hallitsemaan ajastettuja kehotteita oikean yläkulman kolmen pisteen takaa.
Sieltä voit valita seuraavat toiminnot ajastetulle kehotteelle:
- Aja ajastettu kehote nyt
- Laita ajastettu kehote pois päältä
- Poista ajastettu kehote
Miksi en näe kehotteen ajastus -toimintoa?
Toiminto on tällä hetkellä vähitellen tulossa käyttöön Microsoftin ympäristöissä, joten voi olla, ettei se vielä näy sinulla. Tilanne voi kuitenkin muuttua nopeasti – ominaisuus saattaa ilmestyä jo huomenna!
Muistutan vielä: Tarkista, että olen Verkko-puolella M365 Copilotissa!
Lisäksi suosittelen käyttämään Copilotia verkkoselaimessa, sillä se on kokemukseni mukaan aina ”uusin” versio. ✅
https://m365.cloud.microsoft/chat/
Ja lopuksi pieni kesäheipat:
Mukavaa kesää kaikille! ☀️ Enköhän jotain rustaile kesälläkin. 😉
