Copilot Studioon on nyt saatavilla SharePoint julkaisukanavana! Aiemmassa blogissa mainitsinkin, että tätä ominaisuutta olen odottanut ja useat organisaatiot ovat toivoneet, että Copilot Studiolla luodut agentit saisi suoraan SharePointiin. Ja nyt se on vihdoin mahdollista! 🙌
Julkaisuprosessi on aika suoraviivainen: Valitset haluamasi SharePoint-sivuston, jonne agentti julkaistaan:
Klikkaamalla vain Deploy ja agentti ilmestyy näppärästi sivustolle:
Muutama huomio ainakin tässä vaiheessa:
- Jotta agentti näkyy kaikille käyttäjille sivustolla, täytyy sivuston omistajan hyväksyä se ensin.
- Tällä hetkellä pystyt julkaisemaan agentin ainoastaan yhdelle sivustolle. Tähän toivon hieman muutoksia, sillä monet Intranetit on luotu hub-sivustoina ja olisihan se kiva, että agentit löytyisivät myös alisivustoilta. Toki tämä tarkoittaa agenttiarmeijaa tässä vaiheessa. 🪖
Sivuston omistaja löytää agentit sivuston dokumenteista menemällä Site Contents -> Documents (Sivuston sisältö -> Asiakirjat)
https://<tenant_name>.sharepoint.com/sites/<Site_name>/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx
Tämän jälkeen kun sivuston omistaja vain klikkaa agenttia, niin agentti avautuu isoon ruutuun ja oikeasta yläkulmasta, kolmeen pisteen takaa voi omistaja hyväksyä agentin:
Sivuston omistaja voi tarvittaessa poistaa agentin Site Assetseista, jotka löytyvät myös Site Conteista/Sivuston sisällöstä osoitteesta https://<tenant_name>.sharepoint.com/sites/<Site_name>/SiteAssets/Copilots/Approved
Käyttökokemus käyttäjän näkökulmasta
Kun agentti on hyväksytty, se tulee käyttöön sivuston oikeaan yläkulmaan. Sieltä vain klikkaus Copilot-ikonista, ja agentti on käytettävissä! 💬
Tosin tällä hetkellä on pieni rajoitus tämän suhteen: et voi poistaa oletuksena näkyviä, järjestelmän sisäänrakennettuja SharePoint agentteja. Mutta eiköhän tähän ole tulossa muutos, että omat julkaistut agentit saisi näkyviin ilman, että mukana roikkuu myös Microsoftin sisäänrakennettuja agentteja.
SharePointin hallinnasta voi kyllä ottaa Restricted Content Discovery -asetuksen käyttöön, jolloin sisäänrakennetut agentit katoavat, mutta samalla häviää koko Copilot-nappi koko sivustolta. 😅 Eli ei vielä ihan win-win.
Tältä agentti näyttää livenä oikeassa laidassa. 👇
